Организация файлового хранилища

Превратим хаос в документах в понятное файловое хранилище с быстрым поиском

Файлы разбросаны по компьютерам сотрудников, актуальные версии теряются среди копий? Создадим структуру, где каждый документ на своём месте.

От 3 000 ₽

Настройка от 1 дня

Защита от потери данных

Когда документы хранятся на компьютерах сотрудников, в мессенджерах, на флешках и в разных облачных сервисах, найти нужный файл становится всё сложнее. Возникают десятки копий одного документа, сотрудники работают с разными версиями файлов, а при поломке компьютера часть информации может быть потеряна.

Как проходит организация файлового хранилища

Мы организуем единое файловое хранилище, в котором документы находятся в понятной структуре, защищены от потери, а доступ к ним получают только те сотрудники, которым он действительно необходим.

Сначала мы анализируем, где сейчас хранятся документы, какие проблемы возникают при работе с файлами и как сотрудники используют информацию в повседневной работе. Оцениваем объём данных, существующую структуру и требования к безопасности.

После этого проектируем новую систему хранения. Продумываем структуру папок, правила именования документов, права доступа сотрудников и выбираем подходящий вариант размещения: локальный сервер, NAS или облачное решение.

Затем переносим документы в новую структуру, удаляем дубли, настраиваем права доступа, резервное копирование и при необходимости интегрируем файловое хранилище с другими корпоративными сервисами.

После завершения работ показываем сотрудникам, как пользоваться новой системой хранения, и при необходимости сопровождаем её в дальнейшем.

Состав услуги

Что входит в организацию файлового хранилища

Анализ текущего хранения — документы и процессы
Проектирование структуры — удобная система папок
Настройка прав доступа — разграничение пользователей
Перенос данных — без потери информации
Удаление дублей — актуальные версии документов
Настройка резервного копирования — защита файлов
Интеграция с сервисами — при необходимости
Обучение сотрудников — работа с новой системой
Дальнейшее сопровождение — по договорённости

ПРОЦЕСС

Этапы работ

От анализа текущего хранения до обучения сотрудников и сопровождения.

Изучаем текущее хранение

Изучаем существующую систему хранения документов, анализируем структуру, объём данных, требования к безопасности и особенности работы сотрудников.

Проектируем структуру

Проектируем новую структуру хранения, определяем правила организации папок, права доступа пользователей и выбираем подходящую платформу: локальный сервер, NAS или облачное решение.

Переносим документы

Переносим документы в новую структуру, удаляем дубли, настраиваем резервное копирование, права доступа и интеграцию с корпоративными сервисами при необходимости.

Обучаем и при необходимости сопровождаем

Проверяем работу файлового хранилища, обучаем сотрудников работе с новой системой и при необходимости берём инфраструктуру на дальнейшее сопровождение.

Результат внедрения

Создадим файловое хранилище, в котором документы легко найти и безопасно хранить

Правильно организованное файловое хранилище позволяет сотрудникам быстрее находить документы, исключает работу с устаревшими версиями файлов и снижает риск потери данных. Мы создаём понятную структуру хранения, настраиваем доступы и обеспечиваем надёжную защиту информации.

Организуем удобную структуру хранения документов
Настроим права доступа для сотрудников
Перенесём данные без потери информации
Настроим резервное копирование файлов
При необходимости сопровождаем систему после внедрения

Отзывы

Что говорят клиенты

FAQ

Частые вопросы

Какая стоимость работ?

Стоимость организации файлового хранилища начинается от 3 000 рублей. Итоговая цена зависит от объёма данных, выбранного решения, необходимости переноса информации, настройки безопасности и интеграции с другими системами.

В какие сроки вы выполните работы?

Срок выполнения зависит от объёма данных и сложности проекта. Простую настройку можно выполнить от 1 рабочего дня, а проекты с большим количеством документов, переносом данных и интеграциями могут занять больше времени.

Как вы проводите работы?

Сначала изучаем, как сейчас организовано хранение документов, какие сложности возникают и какие требования есть к безопасности и доступу. После этого разрабатываем структуру файлового хранилища, переносим документы, настраиваем права доступа, резервное копирование и проверяем работу системы. При необходимости обучаем сотрудников новым правилам работы с документами.

Можно ли организовать облачное файловое хранилище?

Да. Мы можем настроить хранение файлов как на локальном сервере, так и в облачной инфраструктуре. Поможем подобрать вариант, который лучше подходит для ваших задач и требований к безопасности.

Что произойдёт с существующими документами?

Мы переносим данные в новую структуру, сохраняя документы и их целостность. При необходимости удаляем дубли, чтобы сотрудники работали только с актуальными версиями файлов.

Можно ли ограничить доступ к отдельным папкам?

Да. Мы настраиваем права доступа для сотрудников, отделов или отдельных пользователей. Каждый получает доступ только к тем документам, которые необходимы ему для работы.

Начните сейчас

Наведём порядок в ваших документах

Изучим текущее хранение, оценим объём данных и согласуем стоимость до начала работ. Без обязательств.

Заявка принята.

Не будем затягивать — скоро перезвоним.

Что-то пошло не так на нашей стороне.

Позвоните напрямую — +7 (495) 477-59-87
или попробуйте отправить ещё раз.